Reglement

felix_2.gif (4837 bytes)

Cultuurforum

Voorwaarden tot het gebruik van zalen en lokalen in het Felix Sohiecentrum en de Koldam.

De lokalen van de VZW Cultuurcentra kunnen ter beschikking gesteld worden van verenigingen, aangesloten bij de verschillende Hoeilaartse adviesraden, andere verenigingen, niet-gestructureerde groepen en privé-personen om er, in principe, socio-culturele activiteiten te organiseren. Andere dan socio-culturele activiteiten kunnen alleen maar worden ingericht na overleg met het Dagelijks Bestuur.

Elke aanvraag voor het huren van de zaal in het Felix Sohiecentrum gebeurt schriftelijk en ten minste 1 maand vooraf. De aard en de duur van de activiteit worden zo duidelijk mogelijk omschreven. De aanvraag wordt gericht aan het Dagelijks Bestuur van de VZW. De aangevraagde data kunnen enkel als definitief gereserveerd worden beschouwd, wanneer de aanvrager schriftelijke bevestiging heeft ontvangen vanwege de VZW Cultuurcentra, uiterlijk 14 dagen na de aanvraag.

De toelating tot het gebruik van de lokalen is slechts definitief wanneer de aanvrager het eventuele huurgeld heeft betaald. Het huurgeld dient vóór de datum waarop de manifestatie plaats heeft, te worden gestort op het rekeningnummer 001-1481009-89 van de VZW Cultuurcentra.

Voor het huren van de zaal en lokalen in de Koldam, dient men contact op te nemen met de Jeugddienst, Koldamstraat 11 te 1560 Hoeilaart, tel. 02 657 98 38.

Huurvoorwaarden van de zaal en lokalen in het Felix Sohiecentrum :

a) voor tentoonstellingen, toneelopvoeringen, danslessen, recepties en andere activiteiten met cultureel karakter in de zaal van het Felix Sohiecentrum : de manifestaties die hier bedoeld worden, zijn expliciet zonder verkoop van de tentoongestelde waren en drank

	Verenigingen van Hoeilaart, aangesloten bij cultuur-, sport-, milieu- of jeugdraad: 250 Bef per uur met een minimum van 500 Bef en een maximum van 1500 Bef
	personen woonachtig te Hoeilaart : 2000 Bef per dag
	organisaties en/of personen buiten Hoeilaart : 2500 Bef per dag
	Meerdere volledige dagen na elkaar : - 20 %
	Voor toneelrepetities in de zaal (hierbij dus enkel gebruik van het podium) 125 Bef per uur

De overeenkomst i.v.m. tentoonstellingen omvat 1 dag voor opbouw en 1 dag voor afbraak die gratis worden toegekend. Indien meerdere dagen op voorhand (of nadien) de zaal bezet wordt (blijft) gebeurt dit tegen 1500 Bef per dag.

Om veiligheidsredenen wordt het aantal zitplaatsen in het Felix Sohiecentrum absoluut beperkt tot 210 stoelen.

b. Andere activiteiten in de zaal (b.v. Culturele manifestaties maar met een duidelijk commercieel karakter -met b.v. permanente verkoop van drank in de zaal- ofwel niet-culturele manifestaties

	Verenigingen van Hoeilaart, aangesloten bij cultuur-, sport-, milieu- of jeugdraad: 5000 Bef per dag
	Personen woonachtig te Hoeilaart : 7000 Bef per dag
	Anderen : 10 000 Bef per dag

c. Het Dagelijks Bestuur kan, rekening houdende met het opzet en rekening houdende met financiële parameters (tooguitbating, inkomgeld, tombola …) voor elk geval een apart onderzoek instellen. De prijs wordt vastgelegd desgevallend in verhouding met vergelijkbare en analoge precedenten.

Toneelverenigingen kunnen faciliteiten krijgen voor de opbouw van hun decor maximum 21 dagen vóór de 1^e opvoeringsdatum, voor zover dit het gebruik van de zaal in het algemeen niet schaadt.

d) Permanente huur van een lokaal in het Felix Sohiecentrum

	1000 Bef per maand per klaseenheid voor een lokaal in exclusief gebruik
	800 Bef per maand per klaseenheid voor een lokaal, gebruikt door 2 verenigingen
	700 Bef per maand per klaseenheid voor een lokaal, gebruikt door meer dan 2 verenigingen

e) Huur van een vergaderlokaal

De tarieven worden vastgelegd per dagdeel. Elke dag telt 3 dagdelen : voormiddag (9u-12u30), namiddag (13u30-17u) en avond (18u-23u). Wordt de ruimte voor de duur van meer dan één dagdeel gehuurd door eenzelfde gebruiker, dan wordt er voor de overige aansluitende dagdelen 50% van het normale tarief aangerekend.

	Verenigingen, aangesloten bij cultuur-, sport-, milieu- of jeugdraad : 200 Bef per dagdeel
	Voor bestuursvergaderingen kunnen de verenigingen gratis beschikken over een vergaderlokaal.
	Andere verenigingen : 400 Bef per dagdeel
	Activiteiten met commercieel karakter : 800 Bef per dagdeel

f) Huur van de zaal en lokalen in de Koldam

Groep 1 : alle verenigingen van Hoeilaart, aangesloten bij de cultuur-, sport-, milieu- en jeugdraad.
Groep 2 : alle niet-Hoeilaartse verenigingen en privé-personen

Groep 1: daggprijs fuiven 2 500 Bef meerdere dagen 8 000 Bef

	Groep 2 dagprijs fuiven 5 000 Bef meerdere dagen 13 000 Bef - 20 %
	Tentoonstellingen : 2 000 Bef

In de meeste gevallen maakt het Hoeilaarts jeugdwerk en een aantal andere initiatieven gratis gebruik van de lokalen van het jeugdcentrum. Bij een aantal organisaties wordt een uitzondering gemaakt.

Bijzondere gunsttarieven: Jeugdraad (11.11.11.actie), eigen initiatieven jeugdcentrum (dus ook jeugdhuis), niet-winstgevende activiteiten voor basisscholen en jeugdbewegingen : gratis

Jeugdraad (niet 11.11.11.actie) en Jeepatee : groep 1

Verantwoordelijkheid :

Voor tentoonstellingen aller aard is de gebruiker verplicht een verzekering af te sluiten ter dekking van de tentoongestelde zaken.

In ieder geval zal de VZW nooit verantwoordelijk kunnen gesteld worden voor materiaal dat binnengebracht of achtergelaten wordt door de gebruiker, noch voor mogelijke diefstallen, noch voor beschadiging. In regel mag het aangevoerde materiaal 24 uur op voorhand worden binnengebracht en moet hetzelfde materiaal binnen de 24 uur worden verwijderd.

De lokalen dienen netjes gehouden te worden en dienen beslist verlaten te worden in een toestand waarbij alles mooi opgeruimd is. Poetsgerief is ter beschikking. Wanneer de lokalen na gebruik niet opgeruimd worden, zal de gebruiker een boete dienen te betalen.

Eventuele schade aan het gebouw of materiaal zullen aan de verantwoordelijke organisator worden aangerekend. Willekeurig spijkers in de muren kloppen, affiches aanplakken e.d. zijn manifest niet toegestaan.

Wij herinneren aan de wet op het nachtlawaai : d.w.z. na 22 uur vensters en deuren dicht en geluidssterkte aangepast.

De VZW kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor eventuele ongevallen.

Bij het organiseren van manifestaties met reproductie van tekst en muziek, dient de organisator zich zelf in verbinding te stellen met Sabam-Leuven i.v.m. auteursrechten.

Een jaarlijks weerkerende manifestatie krijgt voorkeur, indien de aanvraag minstens 6 maanden op voorhand werd ingediend.

Taalgebruik :

Alle aankondigingen voor activiteiten in het Felix Sohiecentrum en in de Koldam dienen in het Nederlands te gebeuren. Voor hun contacten met de VZW zullen de gebruikers zich steeds van de Nederlandse taal bedienen.

De wetten en verordeningen i.v.m. het taalgebruik in publieke aangelegenheden, dienen uiteraard strikt te worden nageleefd.

Gebruik door derden :

De lokalen mogen door de huurders niet aan derden in gebruik worden gegeven tenzij mits uitdrukkelijke toelating van de VZW.

De bezoekers zijn onderworpen aan alle wettelijke bepalingen en in ’t bijzonder op de beteugeling van de dronkenschap, en aan de gemeentelijke reglementen inzake drankslijterijen.

Het plaatsen van publiciteit is enkel toegelaten mits uitdrukkelijke en geschreven toelating van de VZW.

De gebruikers aanvaarden dit huishoudelijk reglement door ondertekening van de aanvraag voor de huur van de zaal of een lokaal.

Bijzondere bepalingen : De interpretatie en de toepassing van dit Huishoudelijk Reglement en het opleggen van sancties behoren tot de bevoegdheid van het Dagelijks Bestuur. De leden van het Dagelijks Bestuur hebben steeds toegang tot alle lokalen. Uitzonderlijke gevallen kunnen enkel door het Dagelijks Bestuur worden beslecht.

Reglement
Statuten
Begroting
Overeenkomst