De oprichtingsstatuten

Deze statuten zijn aangepast op de algemene vergadering van 21 oktober 2004

Voor de huidige statuten klikt u hier

Art. 1: De dorpsraad is het overkoepelend overleg- en samenwerkingsorgaan van alle Vlaamse, sociale en culturele verenigingen van Jezus-Eik, natuurlijke personen, zoals omschreven in artikel 3 van onderhavige statuten en instellingen, zoals omschreven in  artikel 5 van onderhavige statuten. De dorpsraad is  pluralistisch.

Doelstelling

Art. 2: De dorpsraad is een feitelijke vereniging, welke zich zonder winstgevend oogmerk tot doel stelt:

1.     het verenigingsleven te stimuleren, te coördineren en stevig uit te bouwen;

2.     de belangstelling voor de dorpsproblematiek op diverse terreinen (socio-cultureel, sport, toerisme, verkeer, onderwijs, …) te doen groeien bij de bevolking door middel van publicaties, informatie, manifestaties, debatten e.d.

3.     de onderlinge verstandhouding en wil tot samenwerking te bevorderen, in een geest van wederzijdse achting en verdraagzaamheid;

4.     contacten te leggen met de raden, verenigingen en instellingen in Jezus-Eik en de andere gehuchten van Overijse;

5.     te ijveren voor het Vlaams karakter van Jezus-Eik

6.     een schakel te vormen tussen de Jezus-Eikse gemeenschap en de gemeentelijke overheid, en deze laatste te adviseren over de problematiek eigen aan Jezus-Eik.

7.     alle activiteiten te verrichten die het gemeenschapsleven van Jezus-Eik ten goede komen.

Lidmaatschap

Art. 3: De leden van de dorpsraad zijn vooreerst alle Vlaamse, sociale en culturele verenigingen van Jezus-Eik, welke, onder voorbehoud van artikel 32 van onderhavige statuten, dienen erkend te zijn zijn door de gemeentelijke adviesraden. Zij worden vertegenwoordigd door twee afgevaardigden met stemrecht in de algemene vergadering.

Elke onderwijsinstelling uit Jezus-Eik kan eveneens twee afgevaardigden met stemrecht in de algemene vergadering aanduiden.

Ieder natuurlijk persoon, lid van de dorpsraad overeenkomstig artikel 5 van onderhavige statuten, beschikt over één stem.

De voorzitter van de programmeringscommissie van en de centrumverantwoordelijke van het gemeenschapscentrum De Bosuil zijn ambtshalve lid van de dorpsraad. Zij beschikken ieder over één stem.

Elke afgevaardigde kan slechts één lid vertegenwoordigen en geen politiek mandaat bekleden.

Art. 4: De ondertekenaars van de oprichtingsakte zijn de stichtende leden.

Art. 5: Natuurlijke personen die op doelmatige wijze kunnen bijdragen tot de bloei en ontwikkeling van de dorpsraad, kunnen door de dorpsraad worden gecoöpteerd. Deze coöptatie gebeurt in en door de algemene vergadering van de dorpsraad voor de duur van twee jaar. Verlenging van deze coöptatie is mogelijk. Het maximum aantal gecoöpteerde leden bedraagt ¼ van het totale ledenaantal.

Art. 6: Leden van de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen kunnen de Algemene Vergadering als waarnemer zonder stem bijwonen. Ook de Parochieraad kan twee afgevaardigden zonder stemrecht afvaardigen naar de Algemene Vergadering.

Art. 7: Iedere vereniging, instelling of natuurlijk persoon welke lid wenst te worden van de dorpsraad zal daartoe een schriftelijke aanvraag  richten aan de voorzitter van de dorpsraad. Bij deze aanvraag zal een vereniging aantonen dat zij lid is van één van de gemeentelijke adviesraden van de gemeente Overijse, of dat zij daartoe een aanvraag heeft ingediend. Alle kandidaat-leden verklaren bij hun aanvraag mee te willen werken aan de realisatie van de doelstellingen van de dorpsraad. De Algemene Vergadering van de dorpsraad zal bij gewone meerderheid over de toetreding van het kandidaat-lid beslissen.

Art. 8: De verenigingen en instellingen dienen nominatief hun afgevaardigden aan het Dagelijks bestuur van de dorpsraad kenbaar te maken.

Art. 9: Aan het lidmaatschap van een lid komt een eind door:

1.     het vrijwillig ontslag van de vereniging, instelling of natuurlijk persoon bij eenvoudig schrijven uit de dorpsraad;

2.     het aanvaarden van een politiek mandaat door de natuurlijk persoon gecoöpteerd overeenkomstig artikel 5 van onderhavige statuten;

3.     drie opeenvolgende niet-gemotiveerde afwezigheden van de afgevaardigden van de vereniging, instelling of van de natuurlijk persoon-lid, hetzij in de Algemene Vergadering, hetzij in het Dagelijks Bestuur. In dit geval zal het bestuur van de vereniging of de instelling dan wel de natuurlijk persoon vooraf uitgenodigd worden door het Dagelijks Bestuur van de dorpsraad ten einde zijn/haar afwezigheid te motiveren. Bij gebreke aan gegronde motivering zal het Dagelijks Bestuur de Algemene Vergadering voorstellen het lid uit te sluiten. De Algemene Vergadering besluit over de uitsluiting met gewone meerderheid der stemmen;

4.     niet-hernieuwing van een coöptatie van een natuurlijk persoon overeenkomstig artikel 5 van de statuten;

5.     uitsluiting van het lid door de Algemene Vergadering op voorstel van het Dagelijks Bestuur, indien het lid handelingen stelt die strijdig zijn met de doelstellingen van de dorpsraad; het lid zal door het Dagelijks Bestuur worden uitgenodigd ten einde haar handelingen toe te lichten op de Algemene Vergadering welke over haar uitsluiting beslist;

6.     ontbinding of overlijden van een lid.

Structuur

Algemene Vergadering en Dagelijks Bestuur

Art. 10: De dorpsraad heeft een Algemene Vergadering en een Dagelijks Bestuur.

Art. 11: De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden van de dorpsraad.

Art. 12: De Algemene Vergadering komt minstens één keer per jaar samen. De leden worden per gewone post uitgenodigd door de voorzitter en de secretaris. De uitnodigingsbrief bevat datum plaats, uur en dagorde van de vergadering, en wordt ten minste één week vooraf aan de leden verstuurd. Telkens wanneer noodzakelijk, zal de Algemene Vergadering samengeroepen worden. In elk geval zal de Algemene Vergadering bijeenkomen, indien ten minste ¼ van de leden hierom schriftelijk verzoekt.

Art. 13: De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de dorpsraad. Zij keurt de begroting, jaarrekening, activiteitenplan en jaarverslag goed. De Algemene Vergadering aanvaardt nieuwe leden, of beslist over de uitsluiting van leden. De Algemene Vergadering beslist bij 3/4de meerderheid van de aanwezige leden over de ontbinding van de vereniging, of over de wijziging van statuten. De Algemene Vergadering zal bij 3/4de meerderheid van de aanwezige leden een huishoudelijk reglement goedkeuren, ter aanvulling en uitvoering van de statuten. De Algemene Vergadering duidt de leden van het Dagelijks Bestuur aan, en beslist desgevallend over hun vervanging.

De Algemene Vergadering kan in haar schoot werkgroepen oprichten met het oog op de behartiging van één van haar doelstellingen. De werking en organisatie van voornoemde werkgroepen maakt het voorwerp uit van het huishoudelijk reglement.

Art. 14: Indien regelmatig bijeengeroepen, kan de Algemene Vergadering te allen tijde geldig beslissen. De Algemene Vergadering streeft naar consensus, maar kan, behalve in de gevallen in onderhavige statuten waarin anders is bepaald, bij gewone meerderheid beslissen. Bij wijziging van de statuten, ontbinding van de dorpsraad of uitsluiting van leden dienen 3/4de van de aanwezige leden hun goedkeuring te verlenen. Stemmingen over personen verlopen steeds geheim. Bij staking van stemmen volgt een tweede stemronde. Indien dan nog staking van stemmen optreedt, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Art. 15: De bijeenkomsten van de Algemene Vergadering zijn openbaar. Niet-leden die de vergadering bijwonen hebben evenwel geen spreekrecht, tenzij zij als deskundige door de Algemene Vergadering zijn uitgenodigd.

Art 16: Het Dagelijks Bestuur wordt aangeduid door de Algemene Vergadering. Het aantal bestuurders wordt bepaald door de algemene vergadering in het huishoudelijk reglement.

Art. 17: Het mandaat van de leden van het Dagelijks Bestuur geldt voor 4 jaar, maar is hernieuwbaar.

Art. 18: Aan het mandaat van de leden van het Dagelijks Bestuur komt een eind door:

1.       vrijwillig schriftelijk ingediend ontslag door de bestuurder bij de voorzitter;

2.       verlies van lidmaatschap van het lid van de dorpsraad;

3.       uitsluiting van het lid door de Algemene Vergadering;

4.       herroeping van het mandaat van de bestuurder door het lid dat hij/zij vertegenwoordigt;

5.       overlijden van de bestuurder.

Art. 19: Bij ontslag van een lid van het Dagelijks Bestuur kan de Algemene Vergadering een opvolger aanduiden, die het mandaat van het weggevallen lid voleindigt.

Art. 20: Het Dagelijks Bestuur zorgt voor de voorbereiding en uitvoering van de beslissingen van de Algemene Vergadering. Het beheert de bezittingen van de dorpsraad, en kan alle daden stellen, nodig voor de goede werking van de dorpsraad, voor zover deze daden niet expliciet tot de bevoegdheden van de Algemene Vergadering behoren.

Art. 21: Het Dagelijks Bestuur komt samen volgens de noodwendigheden, en telkens wanneer ten minste drie leden van het Dagelijks Bestuur hierom schriftelijk verzoeken. De leden van het Dagelijks Bestuur worden uitgenodigd door de voorzitter en de secretaris, per gewone post. De brief bevat plaats, datum, uur en agenda van de bijeenkomst, en wordt ten minste één week vooraf aan de leden verstuurd.

Art. 22: Indien regelmatig bijeengeroepen kan het Dagelijks Bestuur altijd rechtmatig beslissen, ongeacht het aantal aanwezigen. Het Dagelijks Bestuur streeft naar consensus, maar kan bij gewone meerderheid beslissen. Stemmingen over personen zijn geheim. Bij staking van stemmen volgt  een tweede stemronde. Indien dan nog staking van stemmen optreedt, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Art. 23: Voor een goede werking kan het Dagelijks Bestuur op zijn Vergadering derden uitnodigen, welke over een bijzondere kennis over het besproken onderwerp beschikken. Deze deskundigen hebben geen stemrecht.

Voorzitter, Ondervoorzitter, Secretaris

Art. 24: Het Dagelijks Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, ondervoorzitter en secretaris-penningmeester. Voor zover dit de werking van de dorpsraad vereenvoudigt, en mits controle van het Dagelijks Bestuur, kan het Dagelijks Bestuur welbepaalde, duidelijk omschreven bevoegdheden aan hen delegeren.

Art. 25: De voorzitter leidt de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering en Dagelijks Bestuur. Samen met de secretaris-penningmeester bereidt hij de bijeenkomsten van het Dagelijks Bestuur voor, en zorgt hij voor de uitvoering. Zij ondertekenen samen de uitnodigingsbrief. De voorzitter is woordvoerder van de dorpsraad.

Art. 26: De ondervoorzitter vervangt de voorzitter tijdens zijn afwezigheid. Op dat moment bekleedt hij alle bevoegdheden van de voorzitter.

Art. 27: De secretaris-penningmeester ondertekent samen met de voorzitter de uitnodiging van de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering en het Dagelijks Bestuur. Hij beheert de financiën van de dorpsraad. Hij volgt de briefwisseling op, en maakt een schriftelijk verslag van de bijeenkomsten van Dagelijks Bestuur en Algemene Vergadering. Tot de goedkeuring van dit verslag is hij persoonlijk verantwoordelijk voor de inhoud van dit verslag. De verslagen van de bijeenkomsten van Dagelijks Bestuur en Algemene Vergadering worden aan alle leden van de dorpsraad verstuurd.

Financiën.

Art. 28: De gelden en bankrekening van de dorpsraad worden door de secretaris-penningmeester beheerd.

Art. 29: Financiële verrichtingen vergen de handtekening van de penningmeester, en een ander lid van het Dagelijks Bestuur, behoudens in de gevallen bepaald in het huishoudelijk reglement. Dit tweede lid wordt door het Dagelijks Bestuur aangeduid.

Art. 30: De rekeningen en de kastoestand worden iedere bijeenkomst van de Algemene Vergadering en van het Dagelijks Bestuur ter inzage gelegd.

Ontbinding:

Art. 31: Bij ontbinding worden de activa van de dorpsraad overgedragen aan de organisatie of instelling, die de doelstellingen van de dorpsraad het dichtst benadert. De beslissing tot affectie van het vereffeningsaldo wordt door de algemene vergadering genomen overeenkomstig de meerderheden vereist om tot een ontbinding te besluiten.

Overgangsbepaling :

Art. 32: Ten titel van overgangsmaatregel, kunnen verenigingen welke niet voldoen aan de criteria van artikel 3 van onderhavige statuten deelnemen aan de oprichting van de feitelijke vereniging op voorwaarde dat een aanvraag tot erkenning door de gemeentelijke adviesraden is ingediend.

Goedgekeurd op 8 februari 2001 in zoveel exemplaren als partijen

De oprichters:

(volgen de handtekeningen)